Новые статьи

Искусство ивент-менеджмента: организация яркого и успешного мероприятия

Ивент-менеджмент – это деятельность по организации планирования и проведения различных мероприятий. Задача специалиста в этой области – организация событий, которые будут эффектными, яркими и надолго запомнятся аудитории. Причём важно не только проявить достаточную креативность, но и подать ивент так, чтобы все участники были хоть немного удивлены и получили позитивные эмоции.

Что из себя представляет event-индустрия

завантаження (3)

Эта индустрия – совокупность компаний и различных проектов, специализация которых проведение мероприятий различной тематики и масштаба. В число главных участников этого рынка входят:

  1. Event-агентства. Это компании, специализирующиеся на проведении событий согласно заказам клиентов. Обычно такие проекты имеют небольшую продолжительность (до 4 дней), финансируются заказчиком, имеют фиксированный бюджет.
  2. Подрядчики Event-агентств. В эту категорию входят различные организации предоставляющие помещения для мероприятий, транспортные компании, артисты, медиакомпании. К ним обращаются специалисты event-агентств для выполнения той или иной функции в запланированном событии.

Какие виды мероприятий бывают

К наиболее популярным разновидностям событий, которые организует event-агентство, относят:

  1. Имиджевые и PR-проекты. В их число входят различные конференции, съезды, конгрессы. Это в первую очередь деловые ивенты, направленные на обмен информацией, установление контактов и продвижение бизнеса в различных областях деятельности.
  2. Пресс-конференции, презентации. Ещё одна категория деловых ивентов, их целью является привлечение внимания к компании и продвижение бренда.
  3. Семинары и тренинги. Направлены на обучение участников новым знаниям и навыкам.
  4. Спортивные события. Различные спортивные состязания также входят в сферу работы event-менеджеров.
  5. Тимбилдинг. Организация корпоративных мероприятий достаточно сложная задача. Они нужны для улучшения работы сотрудников и их взаимодействия между собой.

Помимо этих событий существует огромное число других не менее интересных вариантов ивентов, например, светские рауты, церемонии, концерты. Грамотный event-менеджер должен знать, как организовать и интересно провести любое из таких событий. Курс ивент-менеджмента онлайн https://online.videoforme.ru/actors_school/event-organizer-web поможет освоить эту интересную профессию, пройти его можно в этой компании либо любой другой предлагающей подобные обучающие программы.

Обязанности ивент-менеджера при организации мероприятия

Event-агентство, нанимая сотрудника на должность ивент-менеджера, рассчитывают на умение специалиста провести следующие виды работ:

  • Продумывание концепций, сценариев и идей для события.
  • Грамотное составление графиков и смет.
  • Подбор реквизита, аренда подходящих помещений, наём дополнительного персонала.
  • Умение составлять отчёт о проведении ивента.
  • Способность работать со сторонними подрядчиками и руководить их деятельностью.
  • Правильная наладка и ведение документооборота.

Помимо этих навыков, весомым бонусом для такого специалиста будет возможность согласовать план и подготовку события с заказчиком, а также проконтролировать своевременность оплаты.

Нюансы процесса подготовки к проведению ивента

Для проведения event-мероприятий задача непростая, для её решения требуется глубокое понимание нюансов этой работы. В число наиболее важных входят:

  • Определение цели и формата события. Нужно уметь формировать свои идеи максимально чётко и доходчиво для заказчика. Необходимо максимально полно донести до него ваше видение формата ивента.
  • Концентрация на планировании. Грамотное планирование мероприятия играет ключевую роль в его качестве. Именно от планирования во многом зависит согласованность и правильность работы всех участников события.
  • Учёт непредвиденных ситуаций в бюджете. Даже самый качественный план не позволит избежать неожиданностей, связанных с дополнительными расходами. Поэтому лучше заранее заложить такие траты в общую смету.
  • Составление «плана Б». Всегда есть вероятность, что события могут пойти не так, как планировалось. Поэтому наличие альтернативных планов на случай различных неожиданностей позволит в нужный момент быстро принять правильное решение.

Концентрируясь на этих нюансах в процессе подготовки к проведению события ивент-менеджер сможет в любой ситуации грамотно провести его и получить положительные отзывы как от заказчика, так и от работодателя.

Советы от крупных ивент-агентств по организации успешного мероприятия

Успешная организация больших мероприятий задача довольно сложная. В её решении будут полезны советы от специалистов крупных агентств, имеющих неоценимый опыт в этой области:

  1. Грамотно распределяйте зоны ответственности. Необходимо точно распределить задачи между всеми членами команды, это позволит избежать больших нагрузок в процессе проведения события, которые могут стать причиной ошибок и снижения качества работы всей команды.
  2. Скрупулёзно выбирайте медиаресурсы. Важно донести информацию о готовящемся мероприятии до целевой аудитории наиболее удобным способом. Это заранее настроит посетителей и участников ивента на позитивную волну и поможет привлечь максимум аудитории.
  3. Сделайте большую проверку за день до мероприятия. В проведении проверки будет полезным составление чек-листа, который поможет проконтролировать качество работы всей команды и готовность к предстоящему событию.

Придерживаясь этих советов, вы сможете провести качественное мероприятие с минимальными затратами сил и энергии, что позволит направить максимум усилий на креатив и удовлетворение всех пожеланий заказчика.

Итоги

Event-менеджмент это сложная, но крайне интересная и перспективная сфера деятельности. Грамотный профессионал в этой области сможет за достаточно короткое время продвинуться в профессии. Главное — не забывать о нюансах этой работы и концентрироваться не только на максимальной креативности, но и на грамотном планировании событий.

НА СЛЕДУЮЩЕЙ СТРАНИЦЕ БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ

Реклама

Loading...